БизнесУЧЁТ

Как снизить расходы на бухгалтерию

Как снизить расходы на бухгалтерию

Бухгалтерия — это не просто обязательная часть бизнеса, а мощный инструмент контроля и оптимизации финансов. Однако многие компании переплачивают за ведение учёта из-за неэффективной организации работы, непонимания рынка труда и отсутствия финансовой грамотности у руководителей.

Как снизить расходы на бухгалтерию: Практическое руководство для руководителей.

Введение: почему бизнесы переплачивают за бухгалтерию?

В Беларуси до 40% малых и средних предприятий несут неоправданно высокие расходы на бухгалтерское сопровождение. При этом:

  • Каждый 3-й руководитель получает штрафы из-за ошибок в учёте
  • 68% компаний содержат избыточный бухгалтерский штат
  • Восстановление учёта обходится в 3-5 средних месячных зарплат бухгалтера

Главная проблема: большинство собственников рассматривают бухгалтерию как “неизбежное зло”, а не как инструмент финансовой оптимизации.

  1. Оптимизация структуры бухгалтерской службы

1.1. Какой формат бухгалтерии выбрать?

Формат Подходит для Средняя стоимость в месяц (BYN)
Штатный бухгалтер Компании с оборотом от 500 000 BYN в год 1 500-3 000
Аутсорсинг ИП и малый бизнес 400-1 200
Совместитель Сезонный бизнес 700-1 500
Автоматизированные сервисы Микробизнес до 100 000 BYN оборота в год 100-300

Кейс: ООО «ТитанТексТрейд» (Минск) сократило расходы на 45%, перейдя с двух штатных бухгалтеров (3 200 BYN) на аутсорсинг (1 750 BYN) + автоматизацию документооборота.

 

Как снизить расходы на бухгалтерию

 

1.2. Как правильно распределить обязанности?

Ошибка: Нанимать главбуха за 2 500 BYN для ведения первички.

Решение: Разделить функции:

  1. Младший бухгалтер (800-1 200 BYN):
    • Ввод первички
    • Кассовые операции
    • Взаимодействие с контрагентами
  2. Старший бухгалтер (1 500-2 000 BYN):
    • Налоговая отчётность
    • Сверки с бюджетом
    • Контроль документооборота
  3. Финансовый контролёр (по необходимости):
    • Управленческая отчётность
    • Финансовый анализ
    • Планирование

  1. 7 способов сократить расходы на бухгалтерию

2.1. Автоматизация ключевых процессов

Что внедрить в первую очередь:

  1. Электронный документооборот (ООО “Современные технологии торговли”, ООО «Электронные документы и накладные», ООО “Бидмартс” и др.)
    • Экономия: до 15 часов в месяц
    • Стоимость: от 50 BYN/мес
  2. Онлайн-кассы с интеграцией в 1С
    • Исключает ручной ввод данных
    • Снижает ошибки на 90%
  3. Банк-клиент с API (Паритетбанк, Альфа-Банк и др.)
  4. 1С с обновлениями и сопровождением
    • Автоматическая выгрузка платежек
    • Автоматизация выгрузки ЭСЧФ
    • Формирование отчётов

Пример: ИП Новикова Е.В. (Гродно) сократила время на обработку документов с 25 до 5 часов в неделю после внедрения ЭДО.

 

Как снизить расходы на бухгалтерию

2.2. Оптимизация налоговой нагрузки

Распространённые переплаты:

  • НДС при ОСН
  • Избыточные страховые взносы
  • Неиспользованные налоговые льготы

Как проверить:

  1. Анализ налоговой нагрузки за последний год
  2. Сравнение с отраслевыми нормативами
  3. Консультация с налоговым консультантом (1-2 часа)

2.3. Правильный подбор кадров

3 правила найма бухгалтера в РБ:

  1. Соответствие обороту компании
    • До 50 000 BYN/мес – бухгалтер с 1-3 годами опыта
    • 50 000-200 000 BYN – главный бухгалтер
    • От 200 000 BYN – финансовый контролёр
  2. Проверка практических навыков
    • Тестовое задание с реальными кейсами
    • Проверка знания последних изменений (например, декрет №7)
  3. Гибкий график
    • Для малого бизнеса выгоднее частичная занятость

  1. Финансовая грамотность руководителя = экономия на бухгалтерии

3.1. Какие ошибки собственников дорого обходятся?

  1. “Бухгалтерия сама разберётся”
    • Результат: просрочки, штрафы, доначисления
  2. Экономия на автоматизации
    • Переплата за ручной труд
  3. Незнание базовых норм
    • Нерациональный налоговый режим

Кейс: Владелец кафе в Бресте потерял 8 500 BYN из-за неправильного учёта ЕНВД, который можно было избежать при базовой налоговой грамотности.

 

Как снизить расходы на бухгалтерию

3.2. Что должен знать каждый руководитель?

  1. Сроки сдачи отчётности
    • Налоговые декларации
    • Статистическая отчётность
  2. Основные налоговые режимы
    • ОСН
    • УСН
    • ЕНВД
  3. Ответственность за нарушения
    • Размеры штрафов
    • Риски блокировки счетов

  1. Когда нужен финансовый директор?

4.1. 5 сигналов к найму финдиректора

  1. Оборот превышает 500 000 BYN/мес
  2. Ежемесячные налоговые платежи > 50 000 BYN
  3. Планируется привлечение инвестиций
  4. Бизнес выходит на международные рынки
  5. Постоянные проблемы с кассовыми разрывами

4.2. Как финдиректор окупает себя?

  1. Оптимизация налогов (экономия 15-30%)
  2. Снижение затрат на бухгалтерию
  3. Предотвращение штрафов
  4. Улучшение денежных потоков

Пример: На производстве в Могилёве финдиректор за 6 месяцев:

  • Сократил налоговую нагрузку на 28%
  • Оптимизировал штат бухгалтерии (экономия 1 200 BYN/мес)
  • Внедрил систему управленческого учёта

  1. Чек-лист: 10 шагов к снижению расходов на бухгалтерию

  1. Провести аудит текущих затрат
  2. Оптимизировать штат под реальные потребности
  3. Внедрить ЭДО и автоматизацию
  4. Пересмотреть налоговый режим
  5. Обучить руководителя основам учёта
  6. Ввести финансовый контроль
  7. Оптимизировать документооборот
  8. Использовать облачные сервисы
  9. Наладить взаимодействие с контрагентами
  10. Регулярно анализировать эффективность

Как снизить расходы на бухгалтерию

Заключение: 

Бухгалтерия как инструмент экономии

Правильно организованная бухгалтерия может не только сократить расходы, но и стать источником дополнительной прибыли за счёт:

  • Оптимизации налогов
  • Снижения операционных издержек
  • Предотвращения штрафов
  • Улучшения финансового управления

Главный принцип: Чем больше руководитель вкладывается в понимание бухгалтерии, тем меньше он платит за её содержание.

Что делать сейчас?

  1. Проанализировать текущие расходы на бухгалтерию
  2. Выявить 3 главные точки переплат
  3. Внедрить хотя бы одно изменение уже на этой неделе

Помните: каждый рубль, вложенный в оптимизацию бухгалтерии, приносит 3-5 рублей экономии в перспективе года.

Готовы снизить расходы на бухгалтерию?

Я помогу найти точки экономии в вашем бизнесе! 🚀

✅ Как правильно организовать бухгалтерский учёт, чтобы минимизировать затраты
✅ Какие кадровые решения помогут снизить расходы на бухгалтерию
✅ Почему финансовая грамотность руководителя напрямую влияет на стоимость учёта
✅ Как избежать переплат за восстановление учёта, штрафы и неустойки

Цена вашей уверенности при проверках превосходит в разы стоимость материалов, которые я подготовила для вас, но тем, кто дочитал этот пост до конца, дарю БОНУС — скидка 90%. Бонус действует 72 часа, в течение этого времени можно успеть забрать! (только по промокоду: 2368)

Как грамотно организовать учёт и выгодно делегировать его бухгалтеру: жмите УЗНАТЬ СЕЙЧАС

Как снизить расходы на бухгалтерию

Опубликовано

в

от

Екатерина

Метки:

, , , ,
Яндекс.Метрика